JC TOOL
建成工具有限公司
75 年的老店，擁有 3 千種以上商品，以前只用人工紙本來紀錄進貨和銷貨，數量龐大，歷史久遠，有些商品甚至已經忘記擺在哪裡……這麼複雜的庫存狀況，該怎樣管理？二代老闆接班後，面臨這個大挑戰。
建成工具成立於 1945 年，主要販售 DIY 工具、手工具、木工工具和電動工具，以日本工具為主，除了門市和電商零售，也有經銷批發，是木工職人與 DIY 手作愛好者挖寶的好地方。
二代老闆承接了這個歷史悠久的老店，積極思考如何讓老店轉型，導入現代化管理。除了自架官網，跨入電商線上銷售，還需要對龐大的商品庫存重新做一次整理，從原本的人工管理方式，引入系統自動化管理。
後台界面好上手，雲端 ERP 解決總倉、門市庫存誤差的困擾
建成工具的商品數多達兩三千項，過去是人工方式管理庫存，無法即時更新，總倉和門市的庫存不同步，查庫存都靠腦力和記憶，常常商品在門市賣完後，誤以為沒庫存又再進貨，最後才發現倉庫其實還有貨，重複進貨，日積月累之下多餘庫存越來越多，導致成本負擔，但由於沒有適合的系統，一直無法對門市與總倉庫存做有效管理。
選擇申己義系統，二代老闆坦言一開始是被操作介面所吸引：「畫面很像我們電商網站後台，比較好上手。」
老闆過去也嘗試過其他進銷存系統，但一般套裝軟體的介面比較傳統；而申己義的進銷存 ERP 系統是純雲端服務，UI 介面比較現代化，對習慣雲端工具的人來說較容易上手。
介面好上手是契機，但重點還是功能是否合用，建成工具透過申己義進銷存的「多倉多店管理，雲端同步更新」特色，掌握門市、總倉的庫存。在門市部份，透過 iPad POS 串連進銷存 ERP 系統，商品結帳賣出時就會自動扣庫存，萬一門市沒貨，也能先查詢總倉是否還有庫存可調貨。在倉庫端，則是直接處理商品進貨、入庫、調撥等工作，庫存低於安全存量時準備下單採購，透過系統讓進貨、銷貨、出庫、入庫流程自動化，總倉與門市資料雲端同步更新，解決庫存不準確的困擾。
導入商品條碼化，進貨、出貨、盤點更有效率，商品數量多也能輕鬆管理
由於建成工具的商品繁雜，過去缺乏系統化的分類整理，不好清點庫存量，因此導入商品條碼化，將商品重新分類建檔，設定商品條碼，列印條碼標籤，日後要進貨出貨時，只要用藍芽掃描器掃描條碼就能處理，效率更好還減少出錯；庫存盤點時也能直接掃條碼，搭配申己義獨家的「手機盤點」功能，加快盤點速度，從此面對上千種商品，清點庫存輕鬆多了。
