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[2024 進銷存教學]
進銷存系統如何選購，雲端進銷存與傳統進銷存系統有什麼差異 | 給網拍/電商業者的選購進銷存系統指南
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目錄
傳統 / 雲端進銷存的比較
下表是傳統/雲端進銷存系統的簡易比較。隨者網路交易的發展，業者對進銷存系統有者不同需求與考量。主要分成「系統的導入方式」、「系統的支援性」、「系統的維護費用」、「系統所適用的產業」、「系統版本更新速度」五種差異。
項目 | 傳統進銷存 | 雲端進銷存 |
導入方式 | 買斷式 (通常一次須支付幾十萬費用) | 租用式 (初期負擔費用較小) |
支援性 | 以電腦主機為主 | 可支援手機、平板 |
維護費用 | 需維護硬體、軟體 | 維護費用通常包含在租賃費用，不須額外支付 |
版本更新速度 | 需更新主機以及軟體，較耗時且更新時不能操作 | 軟體更新及時，且更新時可以操作 |
軟體介面 | 電腦軟體介面 (通常只支援windows系統) | 網頁介面或手機平板app，通常可支援跨平台 |
系統安全性 | 需有內部人員自行維護 | 由系統廠商安排專人維護 |
▲傳統 / 雲端進銷存系統比較
網拍 / 電商業者該如何選擇進銷存系統?
了解完傳統與雲端進銷存系統的差異後，這邊將提供六個身為網拍/電商業者選擇進銷存要注意的事項，希望能讓您在選擇上更加輕鬆。
一、庫存管理
庫存管理是進銷存系統最重要的部分之一，它涉及到商品庫存的盤點、管理和控制。建議選擇提供庫存分析功能的系統商，這樣一來就能及時了解「那些貨被賣出了」、「那些貨賣得最好」、「那些貨要先補充」。以便網拍與電商業者可以及時了解庫存與銷售狀況，避免出現庫存缺貨或過剩，另外也可以找自動補貨與安全庫存監控等功能讓庫存管理上更加輕鬆方便。
二、帳務管理
第二個重要的部分是帳務管理，往往商品賣出後需要帳務管理。同時也需要銷售紀錄、發票管理等功能，因此網拍與電商業者也可以考慮選擇有財務報表與電子發票加值中心服務的系統商，這些將可以協助大幅減少管理帳務的人力成本，讓業者可以將心力放在其他業務上。
三、電商管理
除了庫存與帳務之外，擁有一個整合性高的進銷存系統也是一個很適合的選擇。隨者網拍與電商發展，可能會有電子發票開立、線下通路的POS系統、客戶關係管理等需求。所以選擇具有擴充性的進銷存系統在未來營運上將可以省下大量整合成本與時間，讓業者不用為進銷存而感到煩惱。
四、電子發票管理
隨者科技進步，電子發票開立也成為交易主流，無論是零售商或新興的電商都會有所需求。通常電子發票的開立要經過許多申請程序，所以有電子發票加值中心服務的進銷存系統會是一個不錯的選擇，它將協助您輕鬆完成開立發票、發票兌獎、發票作廢等事務。
五、POS系統管理
如果網拍/電商業者有意將版圖擴大到線下門市，又或者是本來做線下門市想另闢線上通路。那麼也可以考慮看看POS系統的管理，部分的系統商能將POS系統與進銷存系統做串接，讓庫存管理上更加方便有效。所以在選擇上也可以將支援POS系統管理的進銷存納入考量，讓業者在線上線下通路管理上不需耗費心思。
六、會員管理
在經營網拍/電商時，與客戶有良好的關係是很重要的，像是客戶的資料、優惠、等級都是需要跟系統做串接，這樣一來將可以減省人力成本並跟客戶保持良好關係。那麼選擇上會建議能夠將大量會員資料匯入並同步的進銷存系統，這樣一來將能夠整合管理，減少人力成本的負擔
以上這六個在選擇進銷存的建議希望能夠讓閱讀本篇的您可以選擇最適合的系統，減省不必要的成本並創造更大的效益。
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