[2024 庫存管理]
常見電商庫存管理問題總整理，知道這些技巧不出錯、效率更加倍 !
在你面對電商庫存管理時，是否常常遇到以下問題
「使用Excel試算表處理訂單時，總是會不小心東漏西漏」
「在線上的銷售有許多平台如momo、蝦皮或自有官網等，怎麼做好庫存管理?」
「我現在開始同步經營線上與線下的通路銷售，但發現庫存越來越難掌控」
遇上這些問題，該如何有效的使用系統及時處理呢 ?
那麼以下這篇是經由我們團隊的長期觀察後蒐集到的常見問題和一些透過庫存管理系統能夠改善的建議
本篇內容將細分成兩大部分，希望能夠有效的解決您的難題，分別為
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目錄
電商人在庫存管理中常見問題
一、使用Excel或雲端試算表管理訂單，無法多人使用或多人使用有覆蓋問題
許多人在電商經營在初期可能使用Excel或雲端試算表來管理訂單，但這種方卻存在一些問題。首先，當多人同時使用時，常常會發生資料覆蓋或誤刪的狀況，此外，這種方式也無法即時提供訂單更新和共享功能，因此無法有效協同作業。若有同仁需要進行修改時，必須透過口頭溝通和再手動修改，增加了工作複雜度與錯誤的風險。
二、同時有MOMO、蝦皮跟自有官網為銷售通路，如何做庫存管理 ?
這也是許多剛經營電商的店家常遇見問題之一，當銷售通路變多時，例如同時擁有MOMO、蝦皮跟自有官網等平台，庫存管理就會變得更佳複雜。若沒有一個統一的管理方式，店家將面臨庫存不一致、超賣或缺貨等風險，對店家形象帶來負面影響。
三、同時擁有線上跟線下實體店面，庫存數量管理困難
有些經營多年店家想要擴展市場時，將會同時管理線上及線下實體店面，庫存數量可能會變得非常困難，例如當客戶分別從線上與線下下訂時，數量必須即時更新，以避免超賣或缺貨等狀況。
四、向上游廠商下訂單，到貨時盤點不易且無法自動轉庫存
當店家向上游廠商下訂單並等待到貨時，盤點和庫存管理可能變得非常困難。手動盤點容易出錯且耗時，而且無法即時更新庫存數量。
以上為我們蒐集到電商人常見的庫存問題，電商的世界難以預測，將來也許會有新問題的出現。我們將會為您持續注意及更新，那麼這些問題該如何改善呢 ? 我們將以上問題統整出來成三個要點 :「自動化庫存管理流程」、「透過系統即時分析數據」、「跨裝置的庫存管理體驗」。接下來我們將會提供這三個透過庫存管理系統能夠改善的方式，希望您能對庫存管理更加得心應手。
三個能協助您更有效進行庫存管理的要點
在了解上述的庫存問題後，我們將提供一些使用(或選擇)電商庫存系統上的要點，讓您能夠更有效地管理您的庫存，以打造更完善的電商品牌。
一、自動化庫存管理流程
要更有效地管理庫存，自動化庫存管理流程是不可或缺的重點。傳統的手動庫存管理容易出錯且耗時，而且無法即時反映庫存狀況。透過電商庫存系統的協助，您將可以實現自動化的庫存管理。
市面上庫存管理系統通常都有支援EXCEL與API串接，讓庫存與銷售通路能夠即時同步，當有訂單或產品進出庫時，系統會自動的同步庫存數量。另外有些系統也提供完善的叫貨機制，建立安全的庫存管理，就可以避免因庫存管理不當而導致消耗人力與金錢。
詳細內容可以閱讀以下文章 >> 串接momo、蝦皮、Shopline、Cyberbiz、WooCommer API遇到問題嗎? CMT 系統幫你搞定各大電商API串接的所有困擾
二、透過系統即時分析數據
從過去使用人工方式記錄當月銷售與訂單紀錄，現在只需要使用庫存管理系統將有效的分析庫存數據，並為您提供有用的洞察和報告。透過系統分析報告，您可以追蹤當月熱銷產品、庫存週轉率以及預測需求等數據，讓您更好的做出庫存管理的決策。
三、跨裝置的庫存管理體驗
在現代的經營模式中，店家將會有機會到各式百貨或快閃店進駐，那麼您將需要一個靈活的庫存管理系統。透過電商庫存管理系統能夠實現跨平台的存取，無論您是在辦公室的電腦工作，還是外出使用手機或平板電腦，您都可以隨時存取庫存管理系統。這樣一來您將可以即時查看庫存狀況並作出調整，以增進工作效率
CMT ERP 系統，給您最優質的庫存管理體驗
在認識完電商人常見的庫存管理問題與能夠更有效提升庫存管理的要點之後，我們最後將為您介紹 CMT的ERP系統，以及它所擁有三大優勢，讓您的庫存管理更加完美 !
一、CMT API 串接，給您最佳的多平台與跨裝置庫存管理體驗
透過CMT的API串接，您將能獲得許多優勢。系統將能夠彙整各電商平台的庫存，並自動計算出您目前的可售數量。不只能夠得知當前的庫存，CMT系統使線上商場與線下門市的庫存數量都能獲得整合，只要使用iPad就能隨時隨地的檢核並調撥貨物。除了上述同步多平台庫存之外，CMT的雲端系統也能適用與通路寄賣、電商最低量入倉、預購銷售、團購通路等情況 !讓您能夠及時掌握各通路的庫存與銷售。
二、CMT 串接的電商平台列表
以下為 CMT ERP 系統所能串接的平台，除了各大電商API串接之外，也提供EXCEL表單的匯入，讓您在訂單與庫存管理上更加方便與上手
API 串接資料同步 :
91APP、SHOPLINE、QDM、Cyberbiz、1Shop、蝦皮、EasyStore、Woocommerce、meepshop
Excel 多平台訂單匯入 :
MOMO購物網、PChome 24h購物、PChome 線上購物、PChome 商店街、Yahoo!超級商城、Yahoo!拍賣、蝦皮購物、蝦皮商城、udn買東西、松果購物、ETMall 東森購物、GO HAPPY、博客來、Pinkoi、Rakuten 樂天市場、露天拍賣、FBbuy、TreeMall 購物、BUY+1、e-Payless 百利市、Shopline、團購表單、OrderPally
三、CMT ERP 系統整合性
CMT 擁有10年以上的雲端系統服務經驗，除了本身 ERP 系統之外，也提供 iPad POS 與電子加值中心等服務支援與整合。讓您能在電商或企業營運上更加有效率，想要了解更詳細的資訊可以點擊以下連結閱讀其他服務的資訊。
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